《和秋叶一起学：秒懂Word 全彩版》秋叶 人邮_2021.11【pdf】

内容简介:

如何从Word 新手成长为Word 高手，快速解决职场中各种各样的文档操作难题，是本书所要讲述的内容。
本书收录了生活和工作场景中的113个实用Word 技巧，每个技巧配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明及配套练习与动画演示，能够展示Word 软件的各项功能操作，帮助读者结合实际应用，使用软件，快速解决问题。
本书充分考虑初学者的知识水平，语言通俗易懂，内容从易到难，能让初学者轻松理解各个知识点。本书大部分案例来源于真实职场，职场新人系统地阅读本书，可以节约在网络上搜索答案的时间，提高工作效率。

作者简介:

秋叶：原名张志，武汉工程大学副教授，Office在线教育【秋叶PPT】创始人，中欧商学院私享会导师，广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。 【秋叶PPT】是国内有广泛影响力的Office职场技能微分享平台。 已出版：《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》，《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域有影响力的系列作品。 刘晓阳：秋叶团队核心讲师，秋叶Office产品经理，微软Office认证导师，《和秋叶一起学Word》作者。

目录:

第 1 章　Word 软件基础 / 003

1.1　文档的创建与保存 /　004

01　如何下载正版的Office 软件？ /　004

02　如何快速搜索软件内置模板？ /　006

03　如何快速找到优质的模板？ /　007

04　如何把Word 文档保存为PDF 格式？ /　009

05　总是忘记保存，如何调整文档的自动保存时间？ /　010

1.2　文档的快捷操作 /　011

01　操作失误，如何撤销之前的操作？ /　011

02　忘带鼠标，如何利用【Alt】键提高工作效率？ /　011

03　如何快速启动日常办公使用的功能？ /　012

1.3　内容的选择定位 /　015

01　文档中图片太多，如何快速找到文档中的图片？ /　015

02　拖曳选择太慢了，如何快速选中整个段落？ /　016

03　文字前缀太碍眼，如何竖向选中并删除？ /　017

第　2 章 文档的页面设置 /　018

2.1　页面布局设置 /　019

01　文档尺寸不合适，如何调整纸张大小？ /　019

02　文档竖向无法展示完整，如何让文档页面横向显示？ /　020

03　省纸又环保，如何为文档设置左右分栏？ /　020

2.2　页面个性化设置 /　022

01　高级防泄露，如何设置奇偶页不同的文本水印？ /　022

02　如何用Word 给文档制作封面？ /　024

第3　章 文档内容输入 /　025

3.1　文本的插入与调整 /　026

01　为什么在Word 文档中输入一个字，后面的字会消失？ /　026

02　计量单位的输入，如何实现数字的上下标？ /　026

03　有生僻字不认识，如何给文字添加拼音？ /　027

04　输入英文和数字，间距突然变得很大怎么办？ /　028

05　如何去掉Word 文档中的红色波浪线？ /　029

06　如何快速将阿拉伯数字改成中文大写金额的会计专用格式？ /　029

3.2　特殊内容的插入 /　030

01　制作问卷时，如何制作自动打钩的选择框？ /　030

02　制作问卷时，如何设置下拉列表快速填充内容？ /　032

03　制作试卷时，如何输入复杂的数学公式？ /　033

04　制作公司介绍时，如何制作复杂的组织结构图？ /　034

05　如何在Word 中插入示例文本？ /　036

06　如何在Word 中制作二维码？ /　037

第4　章 段落格式与样式 /　040

4.1　段落格式的设置 /　041

01　从网上复制的内容，粘贴后格式全乱了，怎么办？ /　041

02　如何不频繁按【Enter】键来实现换页？ /　042

03　不按空格键，如何实现文字内容的对齐？ /　042

04　怎么删都删不掉，如何清除换行后莫名奇妙出现的空白？ /　044

05　如何把长短不一的姓名两端对齐？ /　045

06　致谢名单有顺序要求，如何让名单按姓氏笔画排序？ /　046

07　英文文献排序太乱，如何让它们按首字母进行排序？ /　047

08　更换字体之后，段落行距变大了怎么办？ /　048

09　如何不按空格键设置段落开头空两格的效果？ /　049

10　重复设置格式效率太低，如何快速将格式复制给其他段落？ /　051

4.2　段落样式的设置 /　052

01　如何批量修改段落格式为统一格式？ /　052

02　每次写文档都要新建特定的样式，能否将它添加到模板？ /　053

03　应用样式只能鼠标单击？能不能设置快捷键？ /　054

04　如何让段落格式的修改自动同步给样式？ /　056

05　如何用样式集快速排版？ /　057

06　如何把别人文档中的样式复制到我的文档中？ /　057

07　应用样式后，标题前后的黑点怎么去掉？ /　059

第5　章 文档的段落编号 /　061

5.1　项目符号与编号 /　062

01　段落编号有要求，如何让段落自动生成项目符号和编号？ /　062

02　软件内置的项目符号不喜欢，如何添加自定义项目符号和编号？ /　063

03　如何取消自动编号？ /　065

04　不希望继续前面的编号，如何让段落从1 开始编号？ /　066

05　自动编号后，序号和文字间距太大了，该怎么调整？ /　067

5.2　长文档的多级编号 /　068

01　编写多层级内容的文档时，如何实现多级标题自动编号？ /　068

02　软件内置的多级编号样式不符合需求，该如何自定义多级列表样式？ /　069

03　自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化怎么设置？ /　071

第6　章 文档中的图片与图形 /　074

6.1　图片的插入与排版 /　075

01　文档中的图片类型有很多，都有哪些区别呢？ /　075

02　文档中图片对齐方式不统一，如何批量对齐所有的图片？ /　078

03　如何将图片位置固定，不随文字移动？ /　079

04　如何快速完成多图排版？ /　080

6.2　图片的美化与调整 /　082

01　文件签字要电子版，如何把手写签名放到文档中？ /　082

02　如何在Word 中实现证件照背景更换？ /　084

03　插入图片后显示不完整，如何让其完整显示？ /　085

04　文档中图片宽度不统一，如何批量统一图片宽度？ /　086

05　图片形状和比例都不合适，如何将图片裁剪为正多边形？ /　089

6.3　图形的插入与排版 /　090

01　如何绘制正多边形和水平/ 垂直的线条？ /　090

02　文档中无法正常框选元素，那么该如何快速选中元素？ /　092

03　移动元素太麻烦了，怎样才能自由地移动元素呢？ /　092

第7　章 文档中的表格 /　094

7.1　表格的绘制与美化 /　095

01　纯文字信息，如何将它们转换为表格？ /　095

02　如何快速绘制斜线表头？ /　096

03　如何统一文档中的表格样式 /　099

04　文档中的表格太长了，如何将它缩排在一页中？ /　102

05　文档中表格太宽，超出页面范围怎么办？ /　103

7.2　表格属性的调整 /　104

01　如何将Word 表格复制到Excel 中且不变形？ /　104

02　表格在换页的时候能否自动添加表头？ /　106

03　为什么表格中一插入图片，单元格就变形？ /　106

04　表格内按【Enter】键就跳到下一页，该怎么解决？ /　108

05　表格后面多一页空白页删不掉怎么办？ /　109

第8　章 文档目录与题注 /　112

8.1　目录的生成与自定义 /　113

01　Word 可以自动生成目录吗？ /　113

02　如何设置自动生成目录的显示级别？ /　114

03　自动生成的目录样式和要求不同，怎么自定义修改？ /　115

04　如何给每个章节设置一个目录？ /　116

8.2　题注的插入与交叉引用 /　118

01　人工录入编号太麻烦，如何给图片和表格快速编号？ /　118

02　如何在插入表格的同时自动给表格编号？ /　121

03　如何给文档中的图片/ 表格制作目录？ /　122

04　如何在文档中引用上下文中的图片？ /　123

第9　章 文档的页眉、页脚与页码 /　125

01　页眉老是出现横线还选不中，如何删除它？ /　126

02　如何让页眉、页脚从第二页开始显示？ /　127

03　如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚？ /　128

04　如何让文档页眉自动显示所在章节标题？ /　129

05　如何给文档设置两种页码，如目录用I、II，正文用1、2 ？ /　130

06　制作宣传册时，如何让一页纸上显示连续两个页码？ /　132

第　10 章 文档的视图与审阅 /　134

10.1　视图的选择与应用 /　135

01　如何使用大纲视图快速创建文档大纲 /　135

02　如何在左侧窗口中显示标题 /　137

03　如何设置多页同时显示 /　137

10.2　文档的审阅与限制编辑 /　138

01　准备修改文档，如何记录修改痕迹？ /　138

02　如何为文档加密，只允许查看但不准修改？ /　139

03　文档内容需要修改，如何直接在文档中提出建议？ /　141

04　如何快速找到两个版本文档的不同之处？ /　142

05　制作标准合同，如何设置在指定区域输入内容？ /　143

第　11 章 Word 的打印输出 /　146

01　不想浪费纸张，如何把文档设置为正反面打印？ /　147

02　如何把多页文档缩放打印到一张A4 纸上？ /　148

03　如何在打印的时候缩减一页？ /　149

04　如何让文档多页逐份打印？ /　150

05　明明设置了文档背景图片，但打印的时候却消失了，怎么办？ /　151

第　12 章 Word 高效办公技巧 /　152

12.1　Word 中的批量操作 /　153

01　如何不用复制、粘贴命令来批量合并多个文档？ /　153

02　如何批量去除文档中多余的空白和空行？ /　154

03　如何给文档中的手机号打码？ /　156

04　如何批量制作填空题下划线？ /　157

05　如何批量对齐选择题的选项？ /　160

06　如何把文档中的图片批量提取出来？ /　162

12.2　Office 软件间的协作 /　164

01　PPT 如何把Word 文档转换成PPT ？ /　164

02　如何让Word 和Excel 表格中的数据同步更新？ /　166

03　如何批量制作活动邀请函？ /　167

04　如何批量制作员工证？ /　170

05　如何批量制作工资条？ /　174