《和秋叶一起学:秒懂Word 全彩版》秋叶 人邮_2021.11【pdf】

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和秋叶一起学 秒懂Word(全彩版)

和秋叶一起学 秒懂Word(全彩版)

  • 内容简介:

    如何从Word 新手成长为Word 高手,快速解决职场中各种各样的文档操作难题,是本书所要讲述的内容。
    本书收录了生活和工作场景中的113个实用Word 技巧,每个技巧配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明及配套练习与动画演示,能够展示Word 软件的各项功能操作,帮助读者结合实际应用,使用软件,快速解决问题。
    本书充分考虑初学者的知识水平,语言通俗易懂,内容从易到难,能让初学者轻松理解各个知识点。本书大部分案例来源于真实职场,职场新人系统地阅读本书,可以节约在网络上搜索答案的时间,提高工作效率。

  • 作者简介:

    秋叶:原名张志,武汉工程大学副教授,Office在线教育【秋叶PPT】创始人,中欧商学院私享会导师,广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。 【秋叶PPT】是国内有广泛影响力的Office职场技能微分享平台。 已出版:《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》,《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域有影响力的系列作品。 刘晓阳:秋叶团队核心讲师,秋叶Office产品经理,微软Office认证导师,《和秋叶一起学Word》作者。

  • 目录:

    第 1 章 Word 软件基础 / 003

    1.1 文档的创建与保存 / 004

    01 如何下载正版的Office 软件? / 004

    02 如何快速搜索软件内置模板? / 006

    03 如何快速找到优质的模板? / 007

    04 如何把Word 文档保存为PDF 格式? / 009

    05 总是忘记保存,如何调整文档的自动保存时间? / 010

    1.2 文档的快捷操作 / 011

    01 操作失误,如何撤销之前的操作? / 011

    02 忘带鼠标,如何利用【Alt】键提高工作效率? / 011

    03 如何快速启动日常办公使用的功能? / 012

    1.3 内容的选择定位 / 015

    01 文档中图片太多,如何快速找到文档中的图片? / 015

    02 拖曳选择太慢了,如何快速选中整个段落? / 016

    03 文字前缀太碍眼,如何竖向选中并删除? / 017

    第 2 章 文档的页面设置 / 018

    2.1 页面布局设置 / 019

    01 文档尺寸不合适,如何调整纸张大小? / 019

    02 文档竖向无法展示完整,如何让文档页面横向显示? / 020

    03 省纸又环保,如何为文档设置左右分栏? / 020

    2.2 页面个性化设置 / 022

    01 高级防泄露,如何设置奇偶页不同的文本水印? / 022

    02 如何用Word 给文档制作封面? / 024

    第3 章 文档内容输入 / 025

    3.1 文本的插入与调整 / 026

    01 为什么在Word 文档中输入一个字,后面的字会消失? / 026

    02 计量单位的输入,如何实现数字的上下标? / 026

    03 有生僻字不认识,如何给文字添加拼音? / 027

    04 输入英文和数字,间距突然变得很大怎么办? / 028

    05 如何去掉Word 文档中的红色波浪线? / 029

    06 如何快速将阿拉伯数字改成中文大写金额的会计专用格式? / 029

    3.2 特殊内容的插入 / 030

    01 制作问卷时,如何制作自动打钩的选择框? / 030

    02 制作问卷时,如何设置下拉列表快速填充内容? / 032

    03 制作试卷时,如何输入复杂的数学公式? / 033

    04 制作公司介绍时,如何制作复杂的组织结构图? / 034

    05 如何在Word 中插入示例文本? / 036

    06 如何在Word 中制作二维码? / 037

    第4 章 段落格式与样式 / 040

    4.1 段落格式的设置 / 041

    01 从网上复制的内容,粘贴后格式全乱了,怎么办? / 041

    02 如何不频繁按【Enter】键来实现换页? / 042

    03 不按空格键,如何实现文字内容的对齐? / 042

    04 怎么删都删不掉,如何清除换行后莫名奇妙出现的空白? / 044

    05 如何把长短不一的姓名两端对齐? / 045

    06 致谢名单有顺序要求,如何让名单按姓氏笔画排序? / 046

    07 英文文献排序太乱,如何让它们按首字母进行排序? / 047

    08 更换字体之后,段落行距变大了怎么办? / 048

    09 如何不按空格键设置段落开头空两格的效果? / 049

    10 重复设置格式效率太低,如何快速将格式复制给其他段落? / 051

    4.2 段落样式的设置 / 052

    01 如何批量修改段落格式为统一格式? / 052

    02 每次写文档都要新建特定的样式,能否将它添加到模板? / 053

    03 应用样式只能鼠标单击?能不能设置快捷键? / 054

    04 如何让段落格式的修改自动同步给样式? / 056

    05 如何用样式集快速排版? / 057

    06 如何把别人文档中的样式复制到我的文档中? / 057

    07 应用样式后,标题前后的黑点怎么去掉? / 059

    第5 章 文档的段落编号 / 061

    5.1 项目符号与编号 / 062

    01 段落编号有要求,如何让段落自动生成项目符号和编号? / 062

    02 软件内置的项目符号不喜欢,如何添加自定义项目符号和编号? / 063

    03 如何取消自动编号? / 065

    04 不希望继续前面的编号,如何让段落从1 开始编号? / 066

    05 自动编号后,序号和文字间距太大了,该怎么调整? / 067

    5.2 长文档的多级编号 / 068

    01 编写多层级内容的文档时,如何实现多级标题自动编号? / 068

    02 软件内置的多级编号样式不符合需求,该如何自定义多级列表样式? / 069

    03 自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化怎么设置? / 071

    第6 章 文档中的图片与图形 / 074

    6.1 图片的插入与排版 / 075

    01 文档中的图片类型有很多,都有哪些区别呢? / 075

    02 文档中图片对齐方式不统一,如何批量对齐所有的图片? / 078

    03 如何将图片位置固定,不随文字移动? / 079

    04 如何快速完成多图排版? / 080

    6.2 图片的美化与调整 / 082

    01 文件签字要电子版,如何把手写签名放到文档中? / 082

    02 如何在Word 中实现证件照背景更换? / 084

    03 插入图片后显示不完整,如何让其完整显示? / 085

    04 文档中图片宽度不统一,如何批量统一图片宽度? / 086

    05 图片形状和比例都不合适,如何将图片裁剪为正多边形? / 089

    6.3 图形的插入与排版 / 090

    01 如何绘制正多边形和水平/ 垂直的线条? / 090

    02 文档中无法正常框选元素,那么该如何快速选中元素? / 092

    03 移动元素太麻烦了,怎样才能自由地移动元素呢? / 092

    第7 章 文档中的表格 / 094

    7.1 表格的绘制与美化 / 095

    01 纯文字信息,如何将它们转换为表格? / 095

    02 如何快速绘制斜线表头? / 096

    03 如何统一文档中的表格样式 / 099

    04 文档中的表格太长了,如何将它缩排在一页中? / 102

    05 文档中表格太宽,超出页面范围怎么办? / 103

    7.2 表格属性的调整 / 104

    01 如何将Word 表格复制到Excel 中且不变形? / 104

    02 表格在换页的时候能否自动添加表头? / 106

    03 为什么表格中一插入图片,单元格就变形? / 106

    04 表格内按【Enter】键就跳到下一页,该怎么解决? / 108

    05 表格后面多一页空白页删不掉怎么办? / 109

    第8 章 文档目录与题注 / 112

    8.1 目录的生成与自定义 / 113

    01 Word 可以自动生成目录吗? / 113

    02 如何设置自动生成目录的显示级别? / 114

    03 自动生成的目录样式和要求不同,怎么自定义修改? / 115

    04 如何给每个章节设置一个目录? / 116

    8.2 题注的插入与交叉引用 / 118

    01 人工录入编号太麻烦,如何给图片和表格快速编号? / 118

    02 如何在插入表格的同时自动给表格编号? / 121

    03 如何给文档中的图片/ 表格制作目录? / 122

    04 如何在文档中引用上下文中的图片? / 123

    第9 章 文档的页眉、页脚与页码 / 125

    01 页眉老是出现横线还选不中,如何删除它? / 126

    02 如何让页眉、页脚从第二页开始显示? / 127

    03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚? / 128

    04 如何让文档页眉自动显示所在章节标题? / 129

    05 如何给文档设置两种页码,如目录用I、II,正文用1、2 ? / 130

    06 制作宣传册时,如何让一页纸上显示连续两个页码? / 132

    第 10 章 文档的视图与审阅 / 134

    10.1 视图的选择与应用 / 135

    01 如何使用大纲视图快速创建文档大纲 / 135

    02 如何在左侧窗口中显示标题 / 137

    03 如何设置多页同时显示 / 137

    10.2 文档的审阅与限制编辑 / 138

    01 准备修改文档,如何记录修改痕迹? / 138

    02 如何为文档加密,只允许查看但不准修改? / 139

    03 文档内容需要修改,如何直接在文档中提出建议? / 141

    04 如何快速找到两个版本文档的不同之处? / 142

    05 制作标准合同,如何设置在指定区域输入内容? / 143

    第 11 章 Word 的打印输出 / 146

    01 不想浪费纸张,如何把文档设置为正反面打印? / 147

    02 如何把多页文档缩放打印到一张A4 纸上? / 148

    03 如何在打印的时候缩减一页? / 149

    04 如何让文档多页逐份打印? / 150

    05 明明设置了文档背景图片,但打印的时候却消失了,怎么办? / 151

    第 12 章 Word 高效办公技巧 / 152

    12.1 Word 中的批量操作 / 153

    01 如何不用复制、粘贴命令来批量合并多个文档? / 153

    02 如何批量去除文档中多余的空白和空行? / 154

    03 如何给文档中的手机号打码? / 156

    04 如何批量制作填空题下划线? / 157

    05 如何批量对齐选择题的选项? / 160

    06 如何把文档中的图片批量提取出来? / 162

    12.2 Office 软件间的协作 / 164

    01 PPT 如何把Word 文档转换成PPT ? / 164

    02 如何让Word 和Excel 表格中的数据同步更新? / 166

    03 如何批量制作活动邀请函? / 167

    04 如何批量制作员工证? / 170

    05 如何批量制作工资条? / 174

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