《有效的管理者》彼得·杜拉克 1985

这本书的论证主线：管理者的有效性不是天生的，是可以习得的——靠五种后天养成的习惯。德鲁克开宗明义：管理者的困境在于”时间不属于自己、被琐事淹没、只有组织内部才能获得成果”，所以有效性必须靠自我训练。全书给出五项修炼：第一，掌握自己的时间——记录、管理、集中时间，把时间花在真正重要的事上；第二，注重贡献——时刻问自己”我能贡献什么”，把注意力从”努力”转向”成果”；第三，发挥人的长处——包括自己的、上司的、同事的长处，不纠结于人的短处；第四，要事优先——一次只做一件事，做重要而不紧急的事，敢于放弃；第五，有效决策——决策要有明确的要素（问题的性质、边界条件、正确的方案、行动化），并理解”决策不是求共识，是求正确”。每一章都在回答同一个问题：为什么有的管理者忙而无功，有的却能举重若轻？

1. 读”记录你的时间”，我第一次被自己的时间账单吓到了。德鲁克说：要管理时间，先记录时间——不要凭印象，要真实记录。我照做了三天：每天几小时开会、几小时回消息、几小时真正做正事，结果发现自己一天真正投入核心工作的不到两小时，其余全被会议和碎片撕碎。这个记录比我读过的任何时间管理文章都有说服力——因为它是我自己的真实数据。从那以后，我每周做一次时间记录，把”被偷走的时间”一个个找回来，工作效率直接上了台阶。
2. 最扎心的是”我能贡献什么”这一问。我以前衡量自己，标准是”忙不忙、累不累”。德鲁克却问：你忙完之后，组织得到什么了？我细想自己的工作，发现不少”忙碌”其实是自我感动——参加不必要会、写没人看的报告、做重复的汇报。从那以后，我每接一件事都会先问：这事对成果的贡献是什么？没有贡献的，砍掉。半年下来，我的工作量没增，产出却明显变多——原来”少做事”也可以是”更有效”。
3. 读”发挥人的长处”，我停止了对下属短处的纠结。德鲁克说：有效的管理者用人，是用人之长——盯着短处不放，人人都是庸才。我反思自己带团队：总爱盯着成员的”短板”去培训、去纠正，结果双方都累。读了这本书，我开始重新分配工作：让擅长沟通的人对外、擅长钻研的人做深、擅长执行的人落地——各用其长，团队的战斗力立刻不一样了。原来管理的功夫，不在”改造人”，在”配置人”。
4. 最震撼我的是”要事优先，一次只做一件事”。我以前喜欢同时推进好几个项目，觉得”并行=高效”。德鲁克却说：管理者越是想多做，越是做不成——一次只做一件要事，才能有始有终。我试着砍掉并行任务，把最要紧的事列为每天的第一件事，上午雷打不动做它。结果：以前三个项目拖半年，现在两个项目季度内交付。我终于懂了：不是”做得少”了，是”把力气集中到能出成果的地方”了。
5. 读完最大的感受：这本1985年的小册子，今天读来毫无过时感——因为德鲁克写的不是技巧，是”管理者存在的基本功”。时间、贡献、长处、要事、决策，这五项修炼不是某个时代的产物，是任何时代管理者的必修课。我最大的改变是”评价自己的标准”：从”我做了多少事”到”我产出了什么成果”。这个标准一旦切换，工作方式随之重塑。对每一个”忙而无效”的管理者，这本书都是一记清醒的提醒：有效性，是练出来的习惯，不是天生的天赋。